Realworks, Kolibri en Yes-co vergelijken

In de Nederlandse makelaardij keren dezelfde namen steeds terug: Realworks, Kolibri en Yes-co. Daarnaast bestaan onder meer Pararius Office, Eyemove en andere, kleinere of gespecialiseerde pakketten. Dit artikel is geen test met scores en geen ranglijst. Het is een kader om openbare informatie en je eigen demo’s naast elkaar te leggen.

Ik ben niet verbonden aan deze leveranciers. Functies en prijzen wijzigen; bedragen hieronder komen van openbare prijspagina’s, geraadpleegd in november 2026, of worden bewust weggelaten als ik geen betrouwbare openbare bron had.

Waar je echt op vergelijkt

Functielijsten zijn bij alle bekende pakketten lang. In de praktijk maken deze punten het verschil:

• snelheid en kwaliteit van objectinvoer en aanlevering aan funda (en eventueel andere portalen);
• relatieopvolging: taken, mailings, zoekers die een woning volgen;
• biedlogboek en ondersteuning bij Wwft-vastlegging;
• koppelingen (website, marketing, telefonie, taxatie, boekhouding) en of er een echte API is;
• gebruiksgemak voor de binnendienst, niet alleen voor de directeur;
• totale kosten over drie jaar, inclusief modules, gebruikers en onboarding;
• migratie: hoe komen bestaande relaties en dossiers binnen, en hoe kom je er later weer uit?

Realworks

Realworks is al lang een van de meest gebruikte pakketten in de Nederlandse makelaardij en is historisch sterk verbonden met de manier van werken rond het NVM-netwerk. De leverancier positioneert het als een volledig pakket van eerste contact tot overdracht, met onder meer een mobiele app en het klantenportaal Move.nl, inclusief een transparant biedlogboek. Op de eigen site noemt Realworks ook ondersteuning rond Wwft-controles.

Volgens de prijspagina van Realworks (geraadpleegd 12 november 2026) kost CRM € 125 per maand en CRM Pro € 190 per maand, exclusief btw. Het basale CRM omvat onder meer relatiebeheer, e-mail, agenda, documentenbeheer, RealPrint en objectbeheer. CRM Pro voegt onder meer taken, doelgroepen, aankoop, mailingen, RealTransfer, multi-agenda en taxatie toe. Extra modules stonden onder meer als volgt op die pagina: NWWI-koppeling € 15, workflow € 20 (alleen in combinatie met Pro), facturatie € 15, telefonie (VoIP) € 25, BOG € 30, nieuwbouw € 50 plus € 25 per project per jaar, en A&LV € 30, telkens per maand. Er gelden volgens dezelfde pagina eenmalige aansluitkosten; het bedrag daarvan stond daar niet.

Wat je daaruit kunt afleiden: het instaptarief is niet het eindtarief. Een kantoor dat facturatie, BOG of nieuwbouw nodig heeft, zit al snel een stuk hoger. Vraag in de demo een offerte voor jullie modules en het aantal gebruikers, en laat schriftelijk vastleggen wat de aansluitkosten zijn.

Het beeld dat je in de markt vaak hoort, compleet en diep ingebed, maar voor kleine kantoren soms zwaarder dan nodig, is aannemelijk bij zo’n breed systeem. Het is geen resultaat van een eigen gebruikersonderzoek van deze site. Toets dat in een proefperiode of via referenties van vergelijkbare kantoren.

Kolibri

Kolibri is het CRM dat verbonden is aan brancheorganisatie Vastgoed Nederland en profileert zich vooral op gebruiksgemak en koppelingen, desgewenst in combinatie met een website van dezelfde leverancier.

Op de prijspagina van Kolibri (geraadpleegd 12 november 2026) stond Kolibri CRM voor € 113 per maand, plus € 625 eenmalig, inclusief drie gebruikers. Een apart websitepakket stond voor € 113 per maand plus € 1.150 eenmalig. Er is ook een combinatie van CRM en website; controleer de actuele combiprijs op de prijspagina of in een offerte, zodat je niet op een verkeerd gelezen bedrag afgaat.

Kolibri benadrukt uitbreidbaarheid met modules en koppelingen, onder meer marketing- of biedplatformen, afhankelijk van het aanbod op dat moment. Dat opener karakter is relevant als je niet alles in één systeem wilt houden. Het betekent ook dat je afhankelijk kunt zijn van derden voor stukken functionaliteit die elders ingebouwd zitten. Vraag welke koppelingen stabiel en contractueel gedekt zijn, en welke via een partner lopen.

Yes-co

Yes-co wordt in de vakpers en door makelaarskantoren vaak genoemd als derde bekende speler, met nadruk op uitbreidbaarheid en groei. Op het moment van schrijven had ik geen stabiele, duidelijk gespecificeerde openbare maandprijs die ik hier zonder voorbehoud kon zetten. Dat is geen oordeel over het product; het betekent dat je de prijs bij Yes-co zelf moet opvragen en die offerte naast Realworks en Kolibri moet leggen, met dezelfde modules en hetzelfde aantal gebruikers.

Beoordeel Yes-co net als de andere pakketten op funda-aanlevering, biedlogboek, Wwft-vastlegging, app, migratiehulp en de manier waarop de binnendienst het systeem ervaart.

Andere opties, kort

Niet elk kantoor past in de drie grote namen. Pararius Office komt in gesprekken vaker terug bij verhuur. Kleinere of specialistische pakketten, in vakartikelen duiken namen op als Eyemove, Pyber of Goes & Roos, kunnen beter passen bij een niche, een regio of een bepaalde werkwijze. Voor kantoren die ook in België werken, bestaan weer andere pakketten; die vallen buiten het bestek van deze Nederlandse gids. Als je een minder bekend systeem overweegt, weeg dan extra zwaar: continuïteit van de leverancier, documentatie, en of je data in een gangbaar formaat kunt exporteren.

Vergelijkingstabel (openbare info, november 2026)

Deze tabel is geen advies om het ene pakket boven het andere te kiezen. Het laagste maandbedrag wint het niet als je extra modules, extra gebruikers of een zware migratie nodig hebt.

Hoe je een eerlijke demo inricht

1. Neem twee echte, geanonimiseerde dossiers mee: een verkoop en een aankoop of verhuur.
2. Laat de binnendienst een object invoeren en naar een testomgeving of portaal-sandbox sturen, als dat kan.
3. Vraag een schriftelijke prijsopbouw: licentie, modules, gebruikers, onboarding, training, SLA, opslag of extra omgevingen.
4. Vraag hoe export werkt (relaties, objecten, documenten) en of je een proefexport mag zien.
5. Vraag naar de verwerkersovereenkomst en de bewaarlocatie van gegevens.

Meer stappen staan in de checklist voor het kiezen van een CRM. De kostenposten (inclusief modules en aansluiting) staan uitgesplitst in Wat kost een CRM voor makelaars?. Wissel je van een bestaand pakket, lees dan Overstappen van CRM als makelaarskantoor.

Kortom

Realworks, Kolibri en Yes-co dekken dezelfde kern, maar verschillen in zwaarte, prijsopbouw en de manier waarop ze koppelen met websites en derden. Gebruik openbare prijzen alleen als startpunt, reken over drie jaar, en laat de mensen die het werk doen de demo beoordelen.